Rôle
Les fichiers de démonstration sont liés à leurs sources respectives. Dossiers, recherche, favoris, corbeille et actions sur les fichiers sont disponibles.
Le gestionnaire de fichiers conserve des fichiers utilisables dans les sources, destinations et pièces jointes des messages. Un fichier géré possède un objet stable et une succession de versions. Importer une nouvelle version actualise les données sans reconstruire toutes les références.
Opérations
- Créer des dossiers et organiser les jeux de données par processus.
- Importer un fichier, ouvrir son aperçu et télécharger une copie sur votre ordinateur.
- Ajouter une nouvelle version d’un fichier existant.
- Consulter l’historique et restaurer une version antérieure disponible.
- Utiliser un fichier comme résultat de flux ou pièce jointe à un message.
Paramètres de l’espace de travail
L’administrateur définit le nombre de versions, la taille maximale et les formats de fichiers autorisés dans les paramètres de l’installation.
| Le paramètre | Par défaut | Plage |
|---|---|---|
| Versions conservées | 10 | De 1 à 100, version actuelle comprise. |
| Taille des imports | 100 MiB | De 1 à 1024 MiB. |
| Imports autorisés | XLSX, XLSM, CSV, JSON, XML, TXT | L’administrateur peut restreindre la liste des formats pris en charge. |
Autorisations
Une autorisation distincte « Gestionnaire de fichiers » permet la consultation et le téléchargement. Les modifications manuelles et suppressions sont réservées à l’administrateur. Un auteur de flux peut consulter la liste pour choisir un fichier dans un bloc. Les opérations sur les fichiers effectuées par le flux lui-même sont régies par son autorisation d’exécution.
Version utilisée par une exécution
Les éléments d’une exécution sont figés pendant la préparation. Ne remplacez pas directement un fichier dans le stockage en dehors du système : cela invalide le contrôle de somme. Utilisez l’opération standard de nouvelle version et validez à nouveau les flux dépendants.
Recherche, sélection et versions
Le gestionnaire de fichiers propose des vues liste et mosaïque, la recherche par nom, les favoris, le tri, des colonnes redimensionnables et des actions groupées. Dans un dossier ordinaire, « Tout sélectionner » inclut les objets imbriqués ; recherche, favoris et corbeille utilisent la liste actuelle. Le menu contextuel permet de renommer, copier, déplacer et mettre à la corbeille. Restaurer un dossier restaure son contenu. Restaurer une version de fichier crée une nouvelle version actuelle tout en conservant les références des sources. Utilisez le bloc de transfert de fichiers pour automatiser les copies ou déplacements entre stockages.