Призначення
Навчальні файли пов’язані з відповідними джерелами. Доступні папки, пошук, обране, кошик і дії над файлами.
Менеджер файлів зберігає файли, які можна використовувати в джерелах, отримувачах і вкладеннях повідомлень. Керований файл має стабільний об’єкт і послідовність версій. Завантаження нової версії дозволяє оновлювати дані без перебудови всіх посилань.
Операції
- Створюйте папки й організовуйте набори за процесами.
- Завантажуйте файл, відкривайте перегляд і завантажуйте копію на комп’ютер.
- Додавайте нову версію існуючого файлу.
- Переглядайте історію, відновлюйте доступну попередню версію.
- Використовуйте файл як результат потоку або вкладення повідомлення.
Налаштування області
Адміністратор задає кількість версій, максимальний розмір і дозволені формати файлів у налаштуваннях установки.
| Параметр | Типово | Діапазон |
|---|---|---|
| Збережені версії | 10 | Від 1 до 100, включно з поточною. |
| Розмір завантаження | 100 MiB | Від 1 до 1024 MiB. |
| Дозволені завантаження | XLSX, XLSM, CSV, JSON, XML, TXT | Адміністратор може звузити перелік підтримуваних форматів. |
Права
Окреме право «Менеджер файлів» відкриває перегляд і завантаження. Ручне змінення та видалення доступне адміністратору. Автор потоку може бачити перелік для вибору файлу в блоці. Виконання файлових операцій самого потоку визначається правом на його запуск.
Версія для запуску
Матеріали запуску фіксуються під час його підготовки. Не підміняйте файл у файловому сховищі поза системою: це порушує перевірку контрольних сум. Використовуйте штатну операцію нової версії та повторюйте перевірку залежного потоку.
Пошук, виділення та версії
Менеджер підтримує список і плитки, пошук за назвою, обрані, сортування, зміну ширини колонок і масові дії. «Вибрати все» у звичайній папці охоплює також вкладені об’єкти; пошук, обрані й кошик використовують поточний список. Контекстне меню дозволяє перейменувати, скопіювати, перемістити або відправити в кошик. Відновлення папки повертає її вміст. Відновлення версії файла створює нову поточну версію, зберігаючи посилання джерела. Для автоматичного копіювання чи переміщення між сховищами використовуйте відповідний блок потоку.