Lisez le contexte de la demande
Lisez la fiche ayant lancé le flux et les paramètres nécessaires. Identifiez auteur, entité, catégorie et champs requis pour les contrôles suivants.
Cas d’usage illustratif
Vérifiez automatiquement les demandes de dépenses
Recueillez les informations, vérifiez champs obligatoires et conditions, puis transmettez la demande à l’étape suivante. Data Bridge relie ces actions aux règles et systèmes de votre entreprise.
UBC AnalyticsDonnées budgétairesSQLCourriel
COMMENT LE PROCESSUS SE DÉROULE
UBC AnalyticsDonnées budgétairesSQLCourriel
01Lisez le contexte de la demande
02Enrichissez et validez
03Choisissez l’action suivante
04Consignez le résultat
LE BESOIN
Ce qui ralentit le travail
Une demande peut arriver incomplète, mal catégorisée ou sans lien clair avec le budget. Le contrôleur vérifie les champs, demande des corrections et transmet au responsable. Les mêmes règles peuvent être appliquées différemment selon les auteurs et services.
Contrôleurs financiers, responsables des dépenses et équipes opérationnelles.UN EXEMPLE CONCRET
Scénario illustratif : l’enregistrement d’une demande UBC Analytics déclenche un flux qui ajoute les références, vérifie les champs obligatoires et compare les mesures convenues. Une demande incomplète reçoit un état défini ; une demande préparée poursuit le processus d’entreprise.
COMMENT LE PROCESSUS SE DÉROULE
De la première étape à la bonne action.
Enrichissez et validez
Rapprochez les champs des référentiels et données budgétaires disponibles. Appliquez les formules et contrôles convenus avant de déterminer la route.
Choisissez l’action suivante
Orientez les données selon les conditions configurées. Actualisez un état, préparez une notification ou appelez un sous-flux réutilisable.
Consignez le résultat
Écrivez les changements préparés dans le formulaire ou système autorisé et examinez l’historique. Utilisez les fonctions appropriées de l’application d’entreprise pour les approbations longues.
L’UTILITÉ POUR L’ÉQUIPE
Rendez le travail répétable.
- Les informations obligatoires et règles métier deviennent un parcours visible que le responsable peut examiner.
- Les contrôles réutilisables aident les services à préparer des demandes similaires de façon cohérente.
- Formulaires, rôles, conditions et sous-flux relient la saisie à une action suivante définie.
Gardez la maîtrise du résultat.
- Vérifiez les droits de l’auteur et du réviseur, y compris l’accès aux champs cibles dans l’application.
- Convenez de l’actualité du budget et du traitement des changements simultanés avant de vous fier à la comparaison.
- Distinguez préparation du flux et approbation finale et vérifiez les fonctions nécessaires au processus complet.
LE RÉSULTAT DU PROCESSUS
Chaque demande reçoit une préparation définie et une étape suivante claire. Le responsable peut examiner les règles et leurs résultats d’exécution.
Les fonctionnalités de ce parcoursDE L’IDÉE AU FLUX OPÉRATIONNEL
Présentez votre besoin. Trouvons la suite.
Sources, règles et résultats : parlons de votre processus.