Lisez les documents comptables
Utilisez le service OData, une autre API convenue ou l’interface fichier disponible dans la configuration BAS précise. Sélectionnez les documents par période et état.
Cas d’usage illustratif
Envoyez les documents de BAS à M.E.Doc
Préparez les documents dans BAS, vérifiez leurs informations et envoyez-les à M.E.Doc par une connexion configurée. Data Bridge aide aussi à récupérer leur état de traitement pour informer la comptabilité.
BASM.E.Doc REST APIUBC Data Bridge Agent
COMMENT LE PROCESSUS SE DÉROULE
BASM.E.Doc REST APIUBC Data Bridge Agent
01Lisez les documents comptables
02Préparez les champs documentaires
03Transférez par l’API
04Récupérez l’état de traitement
LE BESOIN
Ce qui ralentit le travail
Le document existe déjà en comptabilité, mais ses champs doivent être ressaisis ou transférés dans l’application d’échange. Le comptable vérifie ensuite séparément si le transfert a abouti et ce qu’est devenu le document. Champs manquants et modèles différents compliquent le travail.
Services comptables, administrateurs BAS et spécialistes des échanges documentaires électroniques.UN EXEMPLE CONCRET
Scénario illustratif : une entreprise transfère factures ou documents de prestations depuis une interface BAS disponible vers l’API REST M.E.Doc. Le flux vérifie les champs convenus, construit la structure attendue et récupère l’état de traitement pour un registre interne.
COMMENT LE PROCESSUS SE DÉROULE
De la première étape à la bonne action.
Préparez les champs documentaires
Associez contreparties, dates, montants et lignes à la structure attendue. Validez les champs obligatoires et règles du modèle avant transfert.
Transférez par l’API
Envoyez les données préparées à l’API REST M.E.Doc configurée avec les droits requis. Conservez l’identifiant renvoyé pour le rapprochement et les contrôles.
Récupérez l’état de traitement
Utilisez une méthode d’état autorisée et rapprochez la réponse du document source. Actualisez un registre interne ou préparez une notification au comptable responsable.
L’UTILITÉ POUR L’ÉQUIPE
Rendez le travail répétable.
- Les données documentaires passent des contrôles définis avant d’atteindre l’application électronique.
- Comptables et intégrateurs examinent les mêmes correspondances entre champs sources et modèles cibles.
- Le lien entre document source et identifiant renvoyé fournit une base pratique au rapprochement.
Gardez la maîtrise du résultat.
- Confirmez modules, licences, méthodes disponibles et droits dans les installations BAS et M.E.Doc concernées.
- Convenez des clés de documents et du traitement des répétitions pour éviter les doublons involontaires.
- Effectuez signature, transmission ultérieure et actions réglementées uniquement dans des droits et processus configurés séparément.
LE RÉSULTAT DU PROCESSUS
L’échange documentaire suit un parcours explicite avec validations et contrôles d’état ; la comptabilité consulte le résultat dans le registre convenu.
Les fonctionnalités de ce parcoursDE L’IDÉE AU FLUX OPÉRATIONNEL
Présentez votre besoin. Trouvons la suite.
Sources, règles et résultats : parlons de votre processus.