Échangez des documents avec M.E.Doc
Échangez les données entre votre comptabilité et M.E.Doc. Data Bridge recueille les informations nécessaires, les vérifie et prépare les documents au format attendu par l’échange configuré.
Préparation des données
Moins de transferts répétés de données déjà préparées
Contrôles de structure avant un import convenu
Un parcours de fichiers défini entre systèmes responsables
Rassemblez les données des sources comptables
Les données peuvent provenir d’une base métier, d’une application de gestion ou d’Excel. Identifiez les champs nécessaires au processus destinataire et associez-les au format convenu. Les fiches de plusieurs sources peuvent, par exemple, suivre les mêmes règles de validation des informations avant le traitement documentaire suivant.
- Réunir fichiers, bases et API disponibles
- Associer informations des documents, identifiants et dates
- Vérifier valeurs obligatoires et doublons
Créez un échange prévisible
Convenez avec l’administrateur M.E.Doc de la méthode d’import/export disponible, du format et des règles de fichiers. Data Bridge peut préparer du XML, des tableaux ou un autre jeu pris en charge pour respecter ce contrat et le livrer à un dossier d’échange ou une interface configurée.
- Format et structure définis pour votre scénario
- Dossier local, ressource réseau ou API convenue
- Règles de noms, emplacements et livraisons répétées
Décrivez l’échange
Identifiez les documents, formats disponibles et systèmes responsables.
Associez et validez les données
Configurez champs, clés et règles de préparation sur un jeu contrôlé.
Convenez du parcours de travail
Vérifiez l’import ou l’export avec le responsable M.E.Doc et choisissez le lancement du flux.
Reliez les documents aux analyses suivantes
Les données reçues par un export convenu peuvent être normalisées, rapprochées de la comptabilité et utilisées dans les rapports internes. Construisez une séquence claire de lecture, validation, livraison et notification. Les opérations documentaires restent dans votre processus M.E.Doc configuré.
- Rapprocher les identifiants et mesures disponibles
- Préparer les rapports et contrôles opérationnels
- Consulter l’historique et les notifications de traitement
Les réponses à vos questions.
Comment connecter vos données, gérer les accès et démarrer.
Comment le format d’échange est-il choisi ?
Il suit les possibilités de votre version M.E.Doc et du processus configuré. Le contrat définit structure, champs requis et règles de livraison du jeu concerné.
Peut-on utiliser un dossier du réseau interne ?
Oui. Un échange de fichiers convenu peut utiliser un stockage accessible ou un dossier local/réseau autorisé via UBC Agent.
Quel est le résultat de ce scénario ?
Un jeu d’échange préparé et validé, un parcours de livraison clair et des informations utiles aux contrôles internes suivants.
Commençons par votre besoin.
Indiquez quelles données vous souhaitez relier. Nous expliquerons le fonctionnement et montrerons un exemple.
Présentez votre besoin. Trouvons la suite.
Sources, règles et résultats : parlons de votre processus.