Automatisez les tâches quotidiennes
Reliez les tâches manuelles dans un même parcours : recevoir les données, les vérifier, demander une décision et actualiser le système voulu. Aidez l’équipe à suivre les mêmes règles et à comprendre chaque étape.
Conditions · choix · contexte
Un processus clair pour les utilisateurs et administrateurs
Des branches guidées par les données et les décisions humaines
Une logique commune aux formulaires, API et exécutions planifiées
Décrivez le processus avec les mots du métier
Construisez le parcours autour d’une tâche réelle : actualiser une prévision, préparer une demande ou transmettre des informations entre services. Blocs, connexions, groupes et notes expliquent chaque phase. Il est plus facile de discuter de règles visibles que de règles dispersées dans des fichiers et des échanges.
- Étapes visibles, groupes de blocs et notes sur le canevas
- Routes conditionnelles et branches alternatives
- Suites distinctes après une écriture réussie ou une erreur
Faites intervenir les personnes au bon moment
Un assistant peut demander des paramètres, un fichier ou un choix, puis afficher un aperçu des données ou un message. Configurez les étapes qui aident la personne à accomplir sa tâche. Par exemple, l’utilisateur sélectionne une entreprise et une période, vérifie les données préparées et poursuit le traitement avec le bon contexte.
- Formulaires de paramètres avec valeurs par défaut et obligatoires
- Aperçus et explications avant l’étape suivante
- Choix utilisateur qui sélectionnent une route configurée
Définissez le résultat
Identifiez le déclencheur, les participants, les règles et les changements nécessaires dans les outils métier.
Construisez le scénario
Reliez sources, conditions, formulaires d’interaction et destinations.
Parcourez-le avec un utilisateur
Vérifiez les paramètres, branches et messages dans une simulation avant publication.
Reliez les formulaires aux données métier
Dans UBC Analytics, un flux peut utiliser la fiche de formulaire qui l’a lancé, l’enrichir depuis des formulaires de référence et intégrer le contexte du rôle et de l’utilisateur. Cela permet de valider des demandes, effectuer des calculs puis actualiser un formulaire ou un cube dans un processus défini.
- Traiter la fiche métier concernée
- Rechercher les valeurs de référence et associer les champs
- Définir des états et informer les personnes du résultat
Étendez le processus sans copier ses règles
Placez les traitements communs dans un sous-flux réutilisable et concevez des routes pour différents points d’entrée. Un scénario peut commencer par un bouton, une API ou une planification lorsque ses étapes acceptent ce mode de lancement. L’historique permet de comprendre où le traitement s’est terminé et ce qui nécessite une intervention.
- Sous-flux réutilisables pour les calculs et contrôles
- Routes selon le mode de lancement
- Historique, résultats et notifications
Conditions · choix · contexte
Les réponses à vos questions.
Comment connecter vos données, gérer les accès et démarrer.
Chaque exécution ouvre-t-elle un assistant ?
Non. Les fenêtres ne sont nécessaires que lorsque le scénario exige une interaction. Les flux d’arrière-plan peuvent fonctionner sans personne si toutes les valeurs requises sont disponibles.
Un processus peut-il fonctionner dans UBC Analytics ?
Oui. Ce déploiement fournit les formulaires, référentiels, cubes et contextes de rôle et d’utilisateur aux processus configurés.
Comment l’utilisateur voit-il le résultat ?
Par les messages configurés, l’état du bouton, l’historique ou les notifications par courriel et Telegram.
Commençons par votre besoin.
Indiquez quelles données vous souhaitez relier. Nous expliquerons le fonctionnement et montrerons un exemple.
Présentez votre besoin. Trouvons la suite.
Sources, règles et résultats : parlons de votre processus.