Отримайте контекст заявки
Прочитайте запис форми, з якої запущено потік, і потрібні параметри. Визначте автора, компанію, статтю та інші реквізити для подальших перевірок.
Приклад сценарію
Перевіряйте заявки на витрати автоматично
Зберіть дані заявки, перевірте потрібні поля й умови та передайте її на наступний крок. Data Bridge допомагає пов’язати ці дії з правилами й системами вашої компанії.
UBC AnalyticsДані бюджетуSQLЕлектронна пошта
ЯК ПРАЦЮЄ ПРОЦЕС
UBC AnalyticsДані бюджетуSQLЕлектронна пошта
01Отримайте контекст заявки
02Доповніть і перевірте
03Виберіть наступну дію
04Збережіть результат
ЗАДАЧА
Що заважає працювати швидше
Заявка може надійти без потрібних реквізитів, із невірною статтею або без зрозумілого зв’язку з бюджетом. Контролер вручну перевіряє поля, уточнює дані й передає документ відповідальному. Однакові правила виконуються по-різному залежно від автора та підрозділу.
Фінансові контролери, власники процесу витрат та операційні команди.ПРАКТИЧНИЙ ПРИКЛАД
Приклад сценарію: після збереження заявки у формі UBC Analytics потік додає довідникові дані, перевіряє обов’язкові реквізити й порівнює погоджені показники. Некоректна заявка отримує визначений статус, а підготовлена переходить до наступної дії корпоративного процесу.
ЯК ПРАЦЮЄ ПРОЦЕС
Від першого кроку до потрібної дії.
Доповніть і перевірте
Зіставте поля з довідниками та доступними бюджетними даними. Застосуйте узгоджені формули й правила до підготовленого набору перед вибором маршруту.
Виберіть наступну дію
Спрямуйте дані за налаштованими умовами. Оновіть визначений статус, підготуйте повідомлення або викличте підпотік, який виконує повторно використовувану частину процесу.
Збережіть результат
Запишіть підготовлені зміни у дозволену форму чи систему та перевірте журнал. Довготривале погодження організуйте відповідними можливостями корпоративного застосунку.
КОРИСТЬ ДЛЯ КОМАНДИ
Робота стає повторюваною.
- Реквізити й бізнес-правила зібрані у видимий маршрут, який можна обговорювати з власником процесу.
- Повторно використовувані перевірки допомагають підтримувати однакову підготовку заявок різних підрозділів.
- Форми, ролі, умови й підпотоки пов’язують введення даних із потрібною наступною дією.
Контроль залишається у вас.
- Перевіряйте права автора, відповідального та доступ до цільових полів у корпоративній системі.
- Узгодьте актуальність бюджетних даних і спосіб обробки одночасних змін, перш ніж покладатися на порівняння.
- Визначте, у якій системі виконується фінальне погодження та хто має право змінювати статус заявки.
РЕЗУЛЬТАТ СЦЕНАРІЮ
Заявка проходить визначену підготовку й отримує зрозумілий наступний крок, а власник процесу бачить правила та результат їх виконання.
Можливості для цього сценаріюВІД ІДЕЇ ДО РОБОЧОГО ПОТОКУ
Покажіть задачу. Ми покажемо шлях.
Джерела, правила, результат — побудуємо розмову навколо вашого процесу.