Автоматизуйте щоденні робочі задачі
Зв’яжіть ручні кроки в один процес: отримайте дані, перевірте їх, запитайте рішення людини й оновіть потрібну систему. Це допомагає команді працювати за однаковими правилами та бачити, що відбувається на кожному кроці.
Умови · вибір · контекст
Зрозумілий сценарій для користувача й адміністратора
Розгалуження за даними та рішеннями людини
Спільна логіка для форм, API й автоматичних запусків
Опишіть процес мовою бізнесу
Побудуйте маршрут навколо робочої задачі: оновлення прогнозу, підготовки заявки чи передавання даних між відділами. Блоки, зв’язки, групи й пояснення показують, що відбувається на кожному етапі. Команді легше обговорювати правила, коли вони не заховані в кількох таблицях і листуваннях.
- Наочні етапи, групи блоків і пояснення на полотні
- Умовні маршрути та альтернативні гілки
- Окреме продовження після успішного запису або помилки
Залучайте людину в потрібний момент
Коли процесу потрібне уточнення, майстер може попросити параметри, файл або вибір варіанта, показати дані чи повідомлення. Налаштуйте лише ті кроки, які допомагають виконати задачу. Наприклад, користувач обирає компанію й період, переглядає підготовлений набір і продовжує обробку.
- Форми параметрів із типовими й обов’язковими значеннями
- Перегляд даних і пояснення перед наступним кроком
- Вибір маршруту через налаштовані елементи майстра
Визначте результат
Опишіть подію запуску, учасників, правила й потрібні зміни в системах.
Побудуйте сценарій
Поєднайте джерела, умови, форми взаємодії та отримувачів даних.
Пройдіть процес разом із користувачем
Перевірте параметри, розгалуження та повідомлення в симуляції перед публікацією.
Пов’яжіть форми з корпоративними даними
У UBC Analytics потік може працювати із записом форми, з якої його запустили, доповнювати дані з довідників і враховувати роль та користувача. Це допомагає організувати перевірку заявки, розрахунок показників і подальше оновлення форми або куба в межах узгодженого сценарію.
- Обробка конкретного запису бізнес-форми
- Пошук значень у довідниках і зіставлення полів
- Зміна статусів та повідомлення за результатами обробки
Масштабуйте процес без копіювання правил
Спільну обробку винесіть у підпотік, а різні точки входу об’єднайте продуманими маршрутами. Один сценарій може починатися з кнопки, API або розкладу, якщо його кроки підходять цьому способу запуску. Історія виконання допоможе з’ясувати, де завершився процес і що потребує уваги.
- Підпотоки для повторюваних розрахунків і перевірок
- Маршрути залежно від способу запуску
- Історія, результати та повідомлення відповідальним
Умови · вибір · контекст
Відповіді на ваші запитання.
Як підключити дані, налаштувати доступ і почати роботу.
Чи кожен запуск відкриває майстер?
Ні. Вікна потрібні лише там, де сценарій передбачає взаємодію. Фонові потоки можуть виконуватися без участі людини, якщо всі потрібні значення доступні.
Чи можна використати процес у UBC Analytics?
Так. У цьому варіанті розгортання доступні форми, довідники, куби, роль і контекст користувача для налаштованих сценаріїв.
Як користувач дізнається про результат?
Через налаштовані повідомлення, стан кнопки запуску, історію виконання або розсилку електронною поштою чи Telegram.
Почнімо з вашої задачі.
Розкажіть, які дані потрібно поєднати. Ми пояснимо, як це зробити, і покажемо приклад.
Покажіть задачу. Ми покажемо шлях.
Джерела, правила, результат — побудуємо розмову навколо вашого процесу.