Передавайте документи між обліком і M.E.Doc
Передавайте дані між обліковою системою та M.E.Doc. Data Bridge збирає потрібні реквізити, перевіряє їх і готує документи у форматі, який потрібен для налаштованого обміну.
Підготовка даних
Менше повторного перенесення підготовлених даних
Перевірка структури перед погодженим імпортом
Узгоджений маршрут файлів між відповідальними системами
Зберіть потрібні дані з облікових джерел
Дані для обміну можуть надходити з корпоративної бази, ERP або Excel. Визначте поля, які потрібні цільовому процесу, і зіставте їх із погодженим форматом. Наприклад, набір документів із різних джерел проходить єдині правила перевірки реквізитів перед подальшою обробкою.
- Об’єднання даних із файлів, баз і доступних API
- Зіставлення реквізитів, ідентифікаторів і дат
- Перевірка обов’язкових значень і повторів
Сформуйте передбачуваний обмін
Узгодьте з відповідальним за M.E.Doc доступний спосіб імпорту чи експорту, формат і правила файлу. Data Bridge може підготувати XML, табличний або інший підтримуваний набір відповідно до цього контракту та передати його в папку обміну або налаштований інтерфейс.
- Формат і структура відповідно до вашого сценарію
- Локальна папка, мережевий ресурс або погоджений API
- Контроль назв, місця розміщення та повторного передавання
Опишіть обмін
Уточніть потрібні документи, доступні формати та відповідальні системи.
Зіставте й перевірте дані
Налаштуйте поля, ключі та правила підготовки контрольного набору.
Узгодьте робочий маршрут
Перевірте імпорт або експорт разом із відповідальним за M.E.Doc і визначте спосіб запуску.
Пов’яжіть документообіг із подальшою аналітикою
Отримані через погоджений експорт дані можна нормалізувати, зіставити з обліком і використати для внутрішніх звітів. Побудуйте зрозумілий маршрут: отримання, перевірка, передавання й повідомлення відповідальному. Операції з документами виконуються у вашому налаштованому процесі M.E.Doc.
- Звірка доступних ідентифікаторів і показників
- Підготовка даних для звітності та контролю
- Історія потоку й повідомлення про результат обробки
Відповіді на ваші запитання.
Як підключити дані, налаштувати доступ і почати роботу.
Як обирається формат обміну?
За можливостями вашої версії й налаштованого процесу M.E.Doc. Фіксуються структура, обов’язкові поля та правила передавання конкретного набору даних.
Чи можна використовувати папку у внутрішній мережі?
Так. Для погодженого файлового маршруту підійде доступне сховище або дозволена локальна чи мережева папка через UBC Agent.
Який результат дає такий сценарій?
Підготовлений і перевірений набір для обміну, зрозумілий маршрут його передавання та дані для подальшого внутрішнього контролю.
Почнімо з вашої задачі.
Розкажіть, які дані потрібно поєднати. Ми пояснимо, як це зробити, і покажемо приклад.
Покажіть задачу. Ми покажемо шлях.
Джерела, правила, результат — побудуємо розмову навколо вашого процесу.