Поєднайте Excel і Google Sheets із вашими системами
Підключайте таблиці, якими вже користується команда. Читайте й записуйте вибрані комірки, поєднуйте діапазони з різних аркушів і використовуйте іменовані діапазони Excel, щоб враховувати зміни в книзі.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Товар | Місяць | Сума | EUR | |
| 2 | A-101 | 10 | 24500 | EUR | |
| 3 | A-102 | 10 | 18200 | EUR | |
| 4 | A-103 | 10 | 31600 | EUR | |
| 5 | A-104 | 10 | 16400 | EUR | |
| 6 | A-105 | 10 | 22700 | EUR |
Будь-які аркуші та необмежена кількість діапазонів
Читання й запис в одному потоці
Іменовані діапазони Excel зберігають зв’язок зі своїми визначеннями
Оберіть потрібні частини книги
Одне підключення може містити будь-яку кількість налаштованих діапазонів на різних аркушах. Дайте кожній вибірці зрозумілу назву й використовуйте її в різних блоках потоку. Працюйте з продажами, бюджетами та довідниками окремо без копії файлу для кожної задачі.
- Вибір аркуша й адреси комірок, наприклад A1:D20
- Кілька збережених вибірок зі зрозумілими назвами
- Потрібна вибірка в кожному блоці потоку
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Товар | Місяць | Сума | EUR | |
| 2 | A-101 | 10 | 24500 | EUR | |
| 3 | A-102 | 10 | 18200 | EUR | |
| 4 | A-103 | 10 | 31600 | EUR | |
| 5 | A-104 | 10 | 16400 | EUR | |
| 6 | A-105 | 10 | 22700 | EUR |
Враховуйте зміни діапазонів у книзі
Оберіть наявний іменований діапазон Excel замість фіксованих адрес. Після зміни його визначення та збереження книги наступне читання використає нові межі. Діапазон на цілі стовпці може також включати нові заповнені рядки. Фіксована вибірка A1:D20 зберігає задані межі.
- Іменовані діапазони рівня книги або аркуша
- Нові межі з поточної збереженої версії файлу
- Підтримка прямокутних областей, цілих рядків і стовпців
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Товар | Місяць | Сума | EUR | |
| 2 | A-101 | 10 | 24500 | EUR | |
| 3 | A-102 | 10 | 18200 | EUR | |
| 4 | A-103 | 10 | 31600 | EUR | |
| 5 | A-104 | 10 | 16400 | EUR | |
| 6 | A-105 | 10 | 22700 | EUR |
Читайте джерело. Записуйте результат.
Отримуйте вибрані дані Excel або Google Sheets у потік, перевіряйте й перетворюйте їх, а потім записуйте до налаштованого місця призначення. Оновлюйте звіти, завантажуйте бюджети або повертайте розраховані показники на робочий аркуш. Зв’язок зі збереженим файлом робить результат доступним наступному процесу.
- Файли Excel і власні таблиці Google Sheets
- Окремі вибірки для джерела й результату
- Оновлення потрібної області зі збереженням даних поза нею
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Товар | Місяць | Сума | EUR | |
| 2 | A-101 | 10 | 24500 | EUR | |
| 3 | A-102 | 10 | 18200 | EUR | |
| 4 | A-103 | 10 | 31600 | EUR | |
| 5 | A-104 | 10 | 16400 | EUR | |
| 6 | A-105 | 10 | 22700 | EUR |
Перетворіть повторювану роботу з таблицями на процес
Перегляньте вибірку, перевірте заголовки й обов’язкові поля та випробуйте потік до запису. Використовуйте те саме підключення й збережені діапазони для кожного звітного періоду. Розклад, кнопка запуску або налаштована подія почнуть обмін у потрібний момент.
- Перегляд вибраного аркуша чи діапазону
- Спільні перевірки та правила обробки
- Той самий процес для нових файлів і періодів
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Товар | Місяць | Сума | EUR | |
| 2 | A-101 | 10 | 24500 | EUR | |
| 3 | A-102 | 10 | 18200 | EUR | |
| 4 | A-103 | 10 | 31600 | EUR | |
| 5 | A-104 | 10 | 16400 | EUR | |
| 6 | A-105 | 10 | 22700 | EUR |
Відповіді на ваші запитання.
Як підключити дані, налаштувати доступ і почати роботу.
Чи можна використовувати кілька аркушів і багато діапазонів?
Так. Налаштуйте вибірки на потрібних аркушах. У поточній версії немає фіксованого ліміту кількості налаштованих діапазонів. Обсяг даних залежить від доступних ресурсів.
Чи розширюється діапазон Excel автоматично?
Іменований діапазон використовує своє поточне визначення під час наступного читання файлу. Оновіть і збережіть це визначення в Excel або використайте підтримуваний діапазон цілих стовпців. Фіксована вибірка сама не розширюється.
Чи може потік записувати в Google Sheets?
Так, за наявності налаштованого підключення та права на запис. Оберіть аркуш і область призначення та зіставте з ними результат потоку.
Почнімо з вашої задачі.
Розкажіть, які дані потрібно поєднати. Ми пояснимо, як це зробити, і покажемо приклад.
Покажіть задачу. Ми покажемо шлях.
Джерела, правила, результат — побудуємо розмову навколо вашого процесу.