Прочитайте документи обліку
Використайте доступний OData, інший погоджений API або файловий обмін конкретної конфігурації BAS. Виберіть документи за визначеним періодом і статусом.
Приклад сценарію
Передавайте документи з BAS у M.E.Doc
Підготуйте документи в BAS, перевірте реквізити та передайте їх у M.E.Doc через налаштоване підключення. Data Bridge також допомагає отримати стан обробки, щоб бухгалтерія бачила результат.
BASM.E.Doc REST APIUBC Data Bridge Agent
ЯК ПРАЦЮЄ ПРОЦЕС
BASM.E.Doc REST APIUBC Data Bridge Agent
01Прочитайте документи обліку
02Підготуйте реквізити
03Передайте через API
04Отримайте стан обробки
ЗАДАЧА
Що заважає працювати швидше
Документ уже створений в обліковій системі, але його реквізити повторно вводяться або переносяться до системи документообігу. Бухгалтер окремо перевіряє, чи завершилася передача і який стан документа. Відсутні реквізити або різні шаблони ускладнюють обробку.
Бухгалтерські служби, адміністратори BAS та інтегратори електронного документообігу.ПРАКТИЧНИЙ ПРИКЛАД
Приклад сценарію: компанія передає підготовлені рахунки або акти з доступного інтерфейсу BAS до M.E.Doc REST API. Потік перевіряє погоджені поля, формує структуру потрібного шаблону й отримує стан обробки для відображення у внутрішній системі.
ЯК ПРАЦЮЄ ПРОЦЕС
Від першого кроку до потрібної дії.
Підготуйте реквізити
Зіставте контрагентів, дати, суми й позиції документа з очікуваною структурою. Перевірте обов’язкові поля та правила шаблону до передавання.
Передайте через API
Надішліть підготовлені дані до налаштованого M.E.Doc REST API з необхідними правами. Збережіть отриманий ідентифікатор для подальшого зіставлення та контролю.
Отримайте стан обробки
Використайте дозволений метод читання стану й зіставте відповідь із вихідним документом. Оновіть внутрішній реєстр або підготуйте повідомлення відповідальному бухгалтеру.
КОРИСТЬ ДЛЯ КОМАНДИ
Робота стає повторюваною.
- Дані документа проходять визначені перевірки перед передаванням у систему електронного документообігу.
- Бухгалтерія та інтегратор можуть разом переглянути правила зіставлення реквізитів і шаблонів.
- Зв’язок між вихідним документом та отриманим ідентифікатором допомагає організувати подальшу звірку.
Контроль залишається у вас.
- Перевірте модулі, ліцензії, доступні методи й права у конкретних установках BAS та M.E.Doc.
- Узгодьте ключ документа і поведінку повторної передачі, щоб не створювати ненавмисні дублікати.
- Підписання, відправлення контрагенту й регламентні дії виконуйте лише в межах окремо налаштованих повноважень.
РЕЗУЛЬТАТ СЦЕНАРІЮ
Обмін документами отримує явний маршрут із перевірками й контролем стану, а бухгалтер бачить результат у погодженому робочому реєстрі.
Можливості для цього сценаріюВІД ІДЕЇ ДО РОБОЧОГО ПОТОКУ
Покажіть задачу. Ми покажемо шлях.
Джерела, правила, результат — побудуємо розмову навколо вашого процесу.