Collectez le réalisé
Lisez soldes ou opérations par une interface BAS configurée, une requête SQL ou un fichier convenu. Utilisez une connexion Agent autorisée pour une source en réseau privé.
Cas d’usage illustratif
Comparez les plans aux résultats réels
Réunissez produits et charges de vos systèmes comptables dans un compte de résultat. Data Bridge vérifie les données et les prépare pour les comparer au plan dans IBM Planning Analytics ou un autre outil.
BASSQLIBM Planning AnalyticsUBC Analytics
COMMENT LE PROCESSUS SE DÉROULE
BASSQLIBM Planning AnalyticsUBC Analytics
01Collectez le réalisé
02Harmonisez la structure
03Vérifiez avant d’écrire
04Actualisez le modèle
LE BESOIN
Ce qui ralentit le travail
Le réalisé provient de plusieurs comptabilités, les plans de comptes diffèrent du reporting de gestion et le budget se trouve ailleurs. Les analystes réunissent sans cesse les fichiers, vérifient les périodes et refont les correspondances. Un compte modifié ou un centre de coûts absent peut rester inaperçu jusqu’à la fin du rapport.
Directions financières, contrôleurs et analystes des différentes entités.UN EXEMPLE CONCRET
Scénario illustratif : un groupe industriel prépare un compte de résultat mensuel pour plusieurs entités juridiques. L’analyste choisit l’entité et la période, vérifie le réalisé préparé puis charge le cube concerné dans IBM Planning Analytics ou UBC Analytics.
COMMENT LE PROCESSUS SE DÉROULE
De la première étape à la bonne action.
Harmonisez la structure
Associez comptes, centres de coûts et entités aux rubriques de gestion. Ajoutez la période choisie et appliquez les calculs convenus à chaque ligne entrante.
Vérifiez avant d’écrire
Lancez une simulation et examinez totaux et anomalies. Résolvez les rubriques inconnues ou fiches incomplètes avant d’écrire dans l’outil de planification.
Actualisez le modèle
Transmettez le résultat au cube adapté selon une méthode définie. Consultez l’historique et rapprochez les totaux chargés de la source.
L’UTILITÉ POUR L’ÉQUIPE
Rendez le travail répétable.
- Réutilisez un processus de préparation entretenu au lieu de reconstruire les formules dans plusieurs classeurs de reporting.
- Rendez visible l’origine d’une rubrique de gestion pour que finance et comptabilité puissent l’examiner ensemble.
- Utilisez les paramètres de période et d’entité pour reprendre le même parcours contrôlé à la prochaine clôture.
Gardez la maîtrise du résultat.
- Limitez sources, entités et droits du cube cible aux responsabilités de l’opérateur.
- Définissez le traitement des correspondances manquantes, valeurs vides et rechargements d’une période.
- Rapprochez les totaux de contrôle et examinez les écritures partielles avant un nouveau chargement.
LE RÉSULTAT DU PROCESSUS
La finance dispose d’un parcours répétable du réalisé comptable au modèle de planification, avec des rubriques cohérentes et un historique traçable.
Les fonctionnalités de ce parcoursDE L’IDÉE AU FLUX OPÉRATIONNEL
Présentez votre besoin. Trouvons la suite.
Sources, règles et résultats : parlons de votre processus.