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Cas d’usage illustratif

Actualisez le catalogue depuis les tarifs fournisseurs

Traitez les tarifs selon les mêmes règles : rapprocher les codes produit, calculer les prix et préparer le catalogue. Relancez le même flux à l’arrivée d’un nouveau fichier.

ExcelCSVUBC Data Bridge AgentSQLERP
COMMENT LE PROCESSUS SE DÉROULE
ExcelCSVUBC Data Bridge AgentSQLERP
01Lisez le nouveau tarif
02Rapprochez l’assortiment
03Appliquez les règles de prix
04Actualisez le catalogue
LE BESOIN

Ce qui ralentit le travail

Les fournisseurs envoient des fichiers Excel et CSV avec des noms de colonnes, unités et devises différents. Un responsable sélectionne manuellement les produits et copie les prix. Les mêmes étapes recommencent au prochain tarif, et la raison d’un changement de prix peut être difficile à retrouver.

Équipes achats et responsables de catégories.
UN EXEMPLE CONCRET

Scénario illustratif : un responsable dépose un tarif dans un dossier autorisé. Un bouton demande la date d’effet et un coefficient de majoration, puis permet de vérifier la préparation avant mise à jour de SQL ou d’une interface de gestion configurée.

COMMENT LE PROCESSUS SE DÉROULE

De la première étape à la bonne action.

01

Lisez le nouveau tarif

Choisissez un fichier du stockage connecté ou d’un dossier local via Agent. Configurez feuille, plage, en-têtes et formats numériques selon le modèle du fournisseur.

02

Rapprochez l’assortiment

Associez les codes fournisseurs à vos produits et unités. Séparez les articles nouveaux ou inconnus pour que le responsable examine leur correspondance.

03

Appliquez les règles de prix

Effectuez les calculs convenus de devise, majoration et arrondi. Sélectionnez l’assortiment et contrôlez les valeurs absentes, invalides ou répétées avant la mise à jour.

04

Actualisez le catalogue

Examinez le résultat en simulation et transmettez les fiches préparées à la cible. Vérifiez historique, clés de mise à jour et date d’effet.

L’UTILITÉ POUR L’ÉQUIPE

Rendez le travail répétable.

  • Les manipulations répétitives deviennent des règles visibles que l’équipe peut examiner et entretenir.
  • Un modèle de préparation peut être conservé par fournisseur et réutilisé au prochain fichier.
  • Les responsables modifient les paramètres autorisés tout en conservant la logique convenue de transformation et de validation.

Gardez la maîtrise du résultat.

  • Ne supposez pas que n’importe quel fichier sera compris automatiquement ; examinez et configurez les changements de modèle fournisseur.
  • Convenez de la clé produit, de la devise, de l’unité et du traitement des nouveaux articles.
  • Vérifiez les changements inattendus et la couverture de l’assortiment avant d’appliquer les prix.
LE RÉSULTAT DU PROCESSUS

L’équipe dispose d’une actualisation répétable du catalogue avec une source identifiable, des règles explicites et des résultats traçables.

Les fonctionnalités de ce parcours
DE L’IDÉE AU FLUX OPÉRATIONNEL

Présentez votre besoin. Trouvons la suite.

Sources, règles et résultats : parlons de votre processus.