Préparez le processus
Configurez sources, paramètres, contrôles et destinations. Marquez les étapes à montrer à l’opérateur, puis examinez ces interactions en simulation.
Cas d’usage illustratif
Lancez l’action voulue avec un bouton
Ajoutez un bouton à une application familière. L’utilisateur choisit paramètres ou fichier, lance le parcours préparé et voit le résultat, sans ouvrir l’éditeur de flux.
IBM Planning Analytics WorkspaceUBC AnalyticsPortail d’entrepriseExcel
COMMENT LE PROCESSUS SE DÉROULE
IBM Planning Analytics WorkspaceUBC AnalyticsPortail d’entrepriseExcel
01Préparez le processus
02Configurez le bouton
03Intégrez l’adresse générée
04Parcourez la tâche
LE BESOIN
Ce qui ralentit le travail
Une opération simple exige d’ouvrir un autre outil, retrouver le flux et mémoriser les étapes. Les utilisateurs n’ont pas besoin de tout le concepteur, et les instructions écrites ne montrent pas l’état actuel. Il leur faut un point d’entrée clair vers une action préparée.
Responsables de portails, analystes Planning Analytics Workspace et utilisateurs UBC Analytics.UN EXEMPLE CONCRET
Scénario illustratif : un financier clique sur « Actualiser la période » dans un classeur Planning Analytics Workspace. L’assistant demande le mois et le classeur actuel, effectue les contrôles et poursuit. Le bouton affiche l’état et le retour de résultat configuré.
COMMENT LE PROCESSUS SE DÉROULE
De la première étape à la bonne action.
Configurez le bouton
Définissez libellé, origines permises et opérateurs autorisés. Choisissez couleurs, typographie et bordure adaptées à la page, tout en gardant l’action reconnaissable.
Intégrez l’adresse générée
Ajoutez le lien comme objet de page web dans Workspace ou composant adapté du portail. Testez authentification et ouverture de l’assistant dans le navigateur des opérateurs.
Parcourez la tâche
Saisissez les paramètres, choisissez le fichier et poursuivez. Vérifiez les états prêt, en cours, terminé et erreur selon le flux réel.
L’UTILITÉ POUR L’ÉQUIPE
Rendez le travail répétable.
- Les opérateurs accomplissent une tâche définie dans un contexte familier sans modifier l’intégration.
- Le responsable entretient un seul processus même si plusieurs personnes autorisées utilisent le bouton.
- Une séquence guidée explique les étapes et recueille les informations au moment du lancement.
Gardez la maîtrise du résultat.
- Limitez les origines et droits des opérateurs ; ouvrir le classeur seul ne doit pas déclencher une écriture.
- Pour un autre domaine, vérifiez les règles d’intégration et les autorisations d’ouverture de l’assistant.
- Testez fin, annulation et échec ; l’actualisation des tableaux du classeur nécessite un mécanisme défini séparément.
LE RÉSULTAT DU PROCESSUS
Les utilisateurs disposent d’un bouton clair pour les opérations répétées ; l’équipe d’intégration maîtrise logique, accès et historique.
Les fonctionnalités de ce parcoursDE L’IDÉE AU FLUX OPÉRATIONNEL
Présentez votre besoin. Trouvons la suite.
Sources, règles et résultats : parlons de votre processus.