Прочитайте контекст заявки
Прочитайте запись формы, запустившую поток, и её нужные параметры. Определите автора, компанию, категорию и другие поля последующих проверок.
Пример использования
Проверяйте заявки на расходы автоматически
Соберите реквизиты заявки, проверьте обязательные поля и условия и передайте её следующему шагу. Data Bridge связывает эти действия с правилами и системами компании.
UBC AnalyticsБюджетные данныеSQLЭлектронная почта
КАК ВЫПОЛНЯЕТСЯ ПРОЦЕСС
UBC AnalyticsБюджетные данныеSQLЭлектронная почта
01Прочитайте контекст заявки
02Дополните и проверьте
03Выберите следующее действие
04Зафиксируйте результат
ЗАДАЧА
Что замедляет работу
Заявка может поступить с пропусками, неверной категорией или без понятной связи с бюджетом. Контролёр вручную проверяет поля, запрашивает исправления и передаёт запись ответственному. Одни правила могут применяться по-разному у разных авторов и отделов.
Финансовые контролёры, владельцы процессов расходов и операционные команды.ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР
Пример сценария: сохранение заявки в форме UBC Analytics запускает поток, дополняющий справочную информацию, проверяющий обязательные поля и сравнивающий согласованные показатели. Неполная заявка получает определённый статус, подготовленная переходит к следующему действию корпоративного процесса.
КАК ВЫПОЛНЯЕТСЯ ПРОЦЕСС
От первого шага к нужному действию.
Дополните и проверьте
Сопоставьте поля со справочниками и доступной бюджетной информацией. Примените согласованные формулы и проверки к подготовленному набору до выбора маршрута.
Выберите следующее действие
Направьте данные по настроенным условиям. Обновите заданный статус, подготовьте уведомление или вызовите подпоток, обрабатывающий общую часть процесса.
Зафиксируйте результат
Запишите подготовленные изменения в разрешённую форму или систему и проверьте историю. Для длительных согласований используйте подходящие возможности корпоративного приложения.
ПОЛЬЗА ДЛЯ КОМАНДЫ
Сделайте процесс повторяемым.
- Обязательные сведения и бизнес-правила становятся видимым маршрутом, который может проверить владелец процесса.
- Общие проверки помогают отделам одинаково готовить похожие заявки перед следующим этапом.
- Формы, роли, условия и подпотоки связывают ввод с определённым последующим действием.
Контролируйте результат.
- Проверьте права автора и проверяющего, включая целевые поля корпоративного приложения.
- Согласуйте актуальность бюджетных данных и обработку одновременных изменений до использования сравнения.
- Отличайте подготовку процесса от окончательного утверждения и проверьте возможности, нужные для полного бизнес-процесса.
РЕЗУЛЬТАТ ПРОЦЕССА
Каждая заявка получает определённую подготовку и понятный следующий шаг. Владелец процесса видит правила и результаты их выполнения.
Возможности, на которых построен этот процессОТ ИДЕИ К РАБОТАЮЩЕМУ ПРОЦЕССУ
Расскажите о задаче. Найдём путь к решению.
Источники, правила и результаты — обсудим их на примере вашего процесса.