Прочитайте учётные документы
Используйте сервис OData, другой согласованный API или файловый интерфейс конкретной конфигурации BAS. Выберите документы нужного периода и статуса.
Пример использования
Передавайте документы из BAS в M.E.Doc
Подготовьте документы в BAS, проверьте реквизиты и передайте в M.E.Doc через настроенное подключение. Data Bridge также помогает получить статус обработки, чтобы бухгалтерия видела результат.
BASM.E.Doc REST APIUBC Data Bridge Agent
КАК ВЫПОЛНЯЕТСЯ ПРОЦЕСС
BASM.E.Doc REST APIUBC Data Bridge Agent
01Прочитайте учётные документы
02Подготовьте поля документа
03Передайте через API
04Получите статус обработки
ЗАДАЧА
Что замедляет работу
Документ уже есть в учётной системе, но его поля нужно повторно вводить или переносить в приложение обмена. Бухгалтер отдельно проверяет завершение передачи и дальнейшую судьбу документа. Пропуски и разные шаблоны усложняют процесс.
Бухгалтерия, администраторы BAS и специалисты интеграции электронных документов.ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР
Пример сценария: компания передаёт подготовленные накладные или акты из доступного интерфейса BAS в REST API M.E.Doc. Поток проверяет согласованные поля, формирует структуру нужного шаблона и получает статус обработки для внутреннего реестра.
КАК ВЫПОЛНЯЕТСЯ ПРОЦЕСС
От первого шага к нужному действию.
Подготовьте поля документа
Сопоставьте контрагентов, даты, суммы и позиции с ожидаемой структурой. Проверьте обязательные поля и правила шаблона до передачи.
Передайте через API
Отправьте подготовленные данные настроенному REST API M.E.Doc с нужными правами. Сохраните возвращённый идентификатор для дальнейшего сопоставления и рабочих проверок.
Получите статус обработки
Используйте разрешённый метод статуса и сопоставьте ответ с исходным документом. Обновите внутренний реестр или подготовьте уведомление ответственному бухгалтеру.
ПОЛЬЗА ДЛЯ КОМАНДЫ
Сделайте процесс повторяемым.
- Данные документа проходят определённые проверки до попадания в приложение электронного документооборота.
- Бухгалтеры и интеграторы проверяют одно сопоставление исходных полей и целевых шаблонов.
- Связь исходного документа с возвращённым идентификатором даёт практическую основу сверки.
Контролируйте результат.
- Уточните модули, лицензии, доступные методы и права конкретных установок BAS и M.E.Doc.
- Согласуйте ключи документов и поведение повторной передачи, чтобы повторы не создавали непреднамеренных дублей.
- Подписание, дальнейшую отправку и регулируемые действия выполняйте только в рамках отдельно настроенных прав и процессов.
РЕЗУЛЬТАТ ПРОЦЕССА
Обмен документами получает явный маршрут с проверками и статусами, а бухгалтерия видит результат в согласованном рабочем реестре.
Возможности, на которых построен этот процессОТ ИДЕИ К РАБОТАЮЩЕМУ ПРОЦЕССУ
Расскажите о задаче. Найдём путь к решению.
Источники, правила и результаты — обсудим их на примере вашего процесса.