Соберите факт
Прочитайте остатки или операции через настроенный интерфейс BAS, запрос SQL или согласованный файл. Для источника в закрытой сети используйте разрешённое подключение Agent.
Пример использования
Сравнивайте план с фактическими результатами
Соберите доходы и расходы учётных систем в отчёт о прибылях и убытках. Data Bridge проверит данные и подготовит их для сравнения с планом в IBM Planning Analytics или другой системе.
BASSQLIBM Planning AnalyticsUBC Analytics
КАК ВЫПОЛНЯЕТСЯ ПРОЦЕСС
BASSQLIBM Planning AnalyticsUBC Analytics
01Соберите факт
02Согласуйте структуру
03Проверьте перед записью
04Обновите модель
ЗАДАЧА
Что замедляет работу
Факт поступает из разных учётных систем, структура счетов не совпадает с управленческой отчётностью, а план хранится отдельно. Аналитики снова собирают файлы, проверяют периоды и перестраивают соответствия. Изменённый счёт или отсутствующий центр затрат может оставаться незамеченным почти до готовности отчёта.
Финансовые директора, контролёры и аналитики подразделений.ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР
Пример сценария: производственная группа готовит ежемесячный отчёт о прибылях и убытках нескольких юридических лиц. Аналитик выбирает компанию и период, проверяет подготовленный факт и загружает нужный куб IBM Planning Analytics или UBC Analytics.
КАК ВЫПОЛНЯЕТСЯ ПРОЦЕСС
От первого шага к нужному действию.
Согласуйте структуру
Сопоставьте счета, центры затрат и компании с категориями управленческой отчётности. Добавьте выбранный период и одинаково примените согласованные расчёты ко всем входным строкам.
Проверьте перед записью
Выполните симуляцию и изучите итоги и исключения. Устраните неизвестные категории и неполные записи до записи подготовленного набора в систему планирования.
Обновите модель
Передайте результат в нужный куб заданным способом записи. Проверьте историю запуска и сверьте загруженные итоги с источником.
ПОЛЬЗА ДЛЯ КОМАНДЫ
Сделайте процесс повторяемым.
- Повторно используйте поддерживаемый процесс подготовки вместо перестройки формул в нескольких отчётных книгах.
- Сделайте происхождение управленческой категории видимым, чтобы финансисты и бухгалтерия могли проверить его вместе.
- Используйте параметры периода и компании для того же контролируемого процесса при следующем закрытии.
Контролируйте результат.
- Ограничьте доступ к источникам, доступным компаниям и целевым кубам обязанностями оператора.
- Определите обработку отсутствующих соответствий, пустых значений и повторной загрузки того же периода.
- Сверяйте контрольные суммы и разбирайте частично завершённые записи до новой загрузки.
РЕЗУЛЬТАТ ПРОЦЕССА
Финансы получают повторяемый маршрут от учётного факта к плановой модели с едиными категориями и прослеживаемой историей загрузки.
Возможности, на которых построен этот процессОТ ИДЕИ К РАБОТАЮЩЕМУ ПРОЦЕССУ
Расскажите о задаче. Найдём путь к решению.
Источники, правила и результаты — обсудим их на примере вашего процесса.