Мәндерді анықтаңыз
Бюджет кезеңі, бөлім және нұсқа сияқты қажетті параметрлерді сұраңыз. Бапталған қол жеткізу ережелері мен әр таңдауға рұқсат етілген мәндерді қолданыңыз.
Қолдану мысалы
Бөлім бюджеттерін шатаспай жинаңыз
Менеджерлер бюджетті таныс Excel файлдарында дайындайды. Кейін кезең мен бөлімді таңдап, файлды қосады және жүктемес бұрын деректерді қарайды. Data Bridge осы қадамдардан өткізіп, нәтижені жоспарлау жүйеңізге жібереді.
ExcelIBM Planning AnalyticsUBC Analytics
ҮДЕРІС ҚАЛАЙ ОРЫНДАЛАДЫ
ExcelIBM Planning AnalyticsUBC Analytics
01Мәндерді анықтаңыз
02Жұмыс кітабын алыңыз
03Жіберілімді тексеріңіз
04Нәтижені жүктеңіз
МӘСЕЛЕ
Жұмысты не баяулатады
Бюджет файлдары әртүрлі арнамен келеді, бағандар өзгереді, қаржы бөлімі сандарды модельге қолмен көшіреді. Файл жіберген адам оның өңделгенін немесе нені түзету керегін білмеуі мүмкін. Қайта жіберу қай нұсқаны қолдану керегін одан әрі түсініксіз етеді.
Бюджет контролерлері және бөлім басшылары.ПРАКТИКАЛЫҚ МЫСАЛ
Сценарий мысалы: шығын орталығының басшысы корпоративтік беттегі «Бөлім бюджетін жіберу» батырмасын ашады. Кезеңді таңдап, соңғы файлды тіркейді және бапталған шеберден өтеді. Тексерілген сандар белгіленген Planning Analytics немесе UBC Analytics моделіне жүктеледі.
ҮДЕРІС ҚАЛАЙ ОРЫНДАЛАДЫ
Алғашқы қадамнан қажетті әрекетке дейін.
Жұмыс кітабын алыңыз
Келісілген үлгідегі ағымдағы Excel файлын сұраңыз. Оператордан ағын конструкторын ашуды талап етпей, бапталған парағын не ауқымын оқыңыз.
Жіберілімді тексеріңіз
Бағандарды өлшемдерге сәйкестендіріп, міндетті мәндер мен бюджет санаттарын тексеріңіз. Анықталған мәселені оператор түзете алатын қадамда түсіндіріңіз.
Нәтижені жүктеңіз
Дайын жиынды бапталған әдіспен жазыңыз. Нақты орындау күйін көрсетіп, бюджетке жауапты адам үшін орындалу тарихын сақтаңыз.
КОМАНДАҒА ПАЙДАСЫ
Үдерісті қайталанатын етіңіз.
- Бөлім пайдаланушылары бүкіл деректерді біріктіру ортасын үйренбей, дайын міндетті орындай алады.
- Қаржы бөлімі келесі бюджет кезеңдеріне ортақ жіберу құрылымын және қайталанатын тексерулерді қолдайды.
- Параметрлер мен файл жинау оператор не беруі керегін түсіндіретін анық, кезекті қадамдарға айналады.
Нәтижені бақылауда ұстаңыз.
- Тиісті жүйелер мен ағын баптауында бөлімге және бюджет нұсқасына құқықтарды тексеріңіз.
- Жаңа жіберілім бар деректерді алмастыра ма, әлде мәндерді қоса ма — алдын ала келісіңіз.
- Жазу аяқталған кезде ғана сәттілік көрсетіп, ішінара нәтижелерді контролерге көрінетін етіңіз.
ҮДЕРІС НӘТИЖЕСІ
Бюджет беру анық кірістері, тексерулері және нәтижелері бар қайталанатын үдеріске айналады, ал кестелер бөлімнің әдеттегі жұмысының бөлігі болып қалады.
Осы үдерістің негізіндегі мүмкіндіктерИДЕЯДАН ЖҰМЫС ІСТЕЙТІН ҮДЕРІСКЕ ДЕЙІН
Мәселеңізді айтыңыз. Шешімге жол табайық.
Деректер көздері, ережелер және нәтижелер — оларды сіздің үдерісіңіз арқылы талқылайық.