Подготовьте процесс
Настройте источники, параметры, проверки и получателей. Отметьте шаги, которые оператор должен видеть в мастере, и проверьте взаимодействие в симуляции.
Пример использования
Запускайте нужное действие одной кнопкой
Добавьте кнопку в привычное бизнес-приложение. Пользователи выбирают параметры или файл, запускают готовый поток и видят результат. Открывать редактор потока им не нужно.
IBM Planning Analytics WorkspaceUBC AnalyticsКорпоративный порталExcel
КАК ВЫПОЛНЯЕТСЯ ПРОЦЕСС
IBM Planning Analytics WorkspaceUBC AnalyticsКорпоративный порталExcel
01Подготовьте процесс
02Настройте кнопку
03Встройте сформированный адрес
04Пройдите задачу
ЗАДАЧА
Что замедляет работу
Простая операция требует открыть другой инструмент, найти поток и вспомнить шаги. Пользователю не нужен весь конструктор, а письменная инструкция не показывает текущий статус. Нужна понятная точка входа в готовое действие.
Владельцы порталов, аналитики Planning Analytics Workspace и пользователи UBC Analytics.ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР
Пример сценария: финансист нажимает «Обновить отчётный период» в книге Planning Analytics Workspace. Мастер запрашивает месяц и текущую книгу, выполняет настроенные проверки и продолжает обработку. Кнопка показывает состояние запуска и настроенную обратную связь по результату.
КАК ВЫПОЛНЯЕТСЯ ПРОЦЕСС
От первого шага к нужному действию.
Настройте кнопку
Задайте подпись, разрешённые источники и операторов. Подберите цвета, шрифт и рамку под рабочую страницу, сохраняя узнаваемость действия.
Встройте сформированный адрес
Добавьте ссылку как веб-страницу Workspace или подходящий компонент портала. Проверьте аутентификацию и открытие мастера в браузере операторов.
Пройдите задачу
Введите параметры, выберите нужный файл и продолжите. Проверьте готовность, выполнение, завершение и ошибки по реальному настроенному потоку.
ПОЛЬЗА ДЛЯ КОМАНДЫ
Сделайте процесс повторяемым.
- Операторы выполняют определённую задачу в привычном контексте без редактирования интеграции.
- Владелец поддерживает один процесс, даже когда встроенной кнопкой пользуются несколько уполномоченных людей.
- Пошаговая последовательность объясняет действия и собирает сведения в момент запуска.
Контролируйте результат.
- Ограничьте разрешённые источники и права операторов; само открытие книги не должно запускать запись.
- Для другого домена проверьте правила встраивания и разрешение всплывающего окна мастера.
- Проверьте завершение, отмену и ошибку; обновление таблиц книги требует отдельно определённого механизма.
РЕЗУЛЬТАТ ПРОЦЕССА
Пользователи получают понятную кнопку повторяющихся операций, а команда интеграции управляет логикой, доступом и историей.
Возможности, на которых построен этот процессОТ ИДЕИ К РАБОТАЮЩЕМУ ПРОЦЕССУ
Расскажите о задаче. Найдём путь к решению.
Источники, правила и результаты — обсудим их на примере вашего процесса.